Orientações Pós-defesa para solicitação de diploma 

Orientações Pós-defesa para solicitação de diploma 

 

As orientações que aqui se apresentam foram elaboradas a partir do Regulamento do PPGEEB (Resolução CEPEC n. 1471) e da Resolução PPGEEB/CEPAE Nº 001/2019, que normaliza a apresentação, validação registro, acesso e utilização da Dissertação e dos Produtos Educacionais do PPGEEB. O prazo para atendê-las e enviar a versão final da Dissertação e do Produto é até 30 dias após a data de defesa. 

 

Orientações:

  1. Corrigir a Dissertação e o Produto Educacional, conforme orientações da banca e solicitar o aval do orientador.
  2. Formatar a dissertação de acordo com o documento TEMPLATE “Elementos Pré-Textuais da Dissertação”. 
    1. A linha de pesquisa e a área de concentração devem ser IDÊNTICAS a do histórico escolar. Confira seu histórico escolar!
    2. Atenção! A dissertação deve conter o Produto Educacional como Apêndice. Formate o produto conforme o tópico 4 e insira o documento como apêndice na dissertação.
    3. O resumo da Dissertação deve fazer menção ao Produto (regra CAPES), portanto, dentro do resumo da dissertação, insira o título completo do(s) produto(s), use a expressão "Produto educacional" para se referir a ele(s) e escreva também o(s) tipo do(s) produto(s). É também necessário, no resumo, fazer menção ao nome do Programa de Pós-Graduação e à Instituição (CEPAE/UFG).
  3. Formatar o Produto Educacional (ou os Produtos Educacionais) de acordo com o Documento TEMPLATE "Elementos Pré-Textuais do Produto Educacional". Se você tiver produzido mais de um produto educacional, faça um documento para cada produto. 
    1. Atenção! O Produto Educacional também deve ser apresentado em um documento separado da dissertação, como se fosse uma obra única. O Produto, ao ser lido, deve ser compreensível sem necessidade de leitura da dissertação (regra CAPES).
    2. O resumo do Produto Educacional deve fazer menção à Dissertação (regra CAPES) da qual é fruto, portanto, no texto do resumo, insira o título completo da dissertação. É necessário também fazer menção ao nome do Programa de Pós-Graduação, à Instituição (CEPAE/UFG), informar o nível (mestrado ou doutorado), bem como o ano de defesa.
    3. O Produto Educacional deve ser registrado na plataforma EduCapes (https://educapes.capes.gov.br/) e, se for o caso, conter outras indicações de registro como ISBN, ISSN, ANCINE, registro de domínio etc. O registro na plataforma EduCAPES gera um link que deve ser informado nesse arquivo, nos elementos pré-textuais do Produto. E gera também uma licença Creative Comons, que deve ser informada como registro do produto, no local indicado nos elementos pré-textuais. Para efetivar o registro na Plataforma EduCapes, APÓS A DEFESA, o/a discente deverá enviar um e-mail para a coordenação (coordenacaoppgeeb.ufg@gmail.com ) fazendo tal solicitação (neste e-mail, o/a discente deve anexar o arquivo do Produto em PDF, JÁ FORMATADO, sendo que a Ata de Defesa e a Ficha Catalográfica já devem estar inseridas nele). Ao receber o pedido, a coordenação o encaminhará à pessoa responsável. Assim que o cadastro for concluído, o link gerado será enviado para o e-mail do/a discente solicitante para que ele possa inseri-lo nos elementos pré-textuais do Produto.
    4. Sugerimos publicar o Produto Educacional também em outros repositórios, Instituições Nacionais, Internacionais, Universidades ou domínios do governo na esfera local, regional, ou federal. Exemplos de repositórios são: Portal EduCapes; Portal do Professor, Banco Internacional de Objetos Educacionais, Vérsila Biblioteca Digital, Arca (Fiocruz), RIVED, LabVirt (USP), Multimeios, Escola Digital, Biblioteca Digital de Ciências (Unicamp), ChemCollective (USA), ITSON (México), JORUM (UK), entre outros. Caso algum desses registro aconteça, deve-se informar os detalhes nos "Elementos pré-textuais do Produto Educacional"
    5. Caso o Produto não possa ser impresso (jogos, vídeos, etc), ainda assim é necessário que as informações pré-textuais sejam apresentadas. O texto do produto (tanto o que está no apêndice da dissertação quanto o que estiver no arquivo com o produto deve conter descrições que permitam reproduzi-lo e utilizá-lo em condições de sala de aula). 
  4. Enviar cópia da Dissertação e do Produto Educacional, em versão PDF, para o e-mail da Coordenação (coordenacaoppgeeb.ufg@gmail.com). Insira no assunto: "1ª Verificação".
    • RG (frente e verso).
    • CPF (frente e verso).
    • Diploma do Curso de Graduação.
    • Currículo Lattes atualizado (Faça o lançamento de todas as publicações e eventos no currículo lattes. É de responsabilidade do discente manter o Lattes sempre atualizado, mesmo depois do desligamento do PPG. Estas informações são importantes para o preenchimento da Plataforma Sucupira, influenciando no processo de avaliação Quadrienal do PPGEEB).
    • Obs.: todos os documentos devem estar em arquivos separados, em formato PDF.
    • Obs. 2: Para Alunos Estrangeiros:
    • Aguardar a aprovação desses dois documentos, em até 10 dias úteis.
    • Ao enviar a Cópia da Dissertação e do Produto Educacional para a  "1ª Verificação", enviar também, no  mesmo e-mail, cada um dos seguintes documentos, digitalizados em arquivos separados, do tipo "pdf.",  para dar início ao processo de Emissão de Diploma: 
      • Alunos com Visto Temporário: apresentar cópia do Passaporte, do Visto Temporário (observar a data de validade), e cópia do CPF, todos autenticados. Apresentar documento que comprove a naturalidade, caso o Visto não tenha; o Número do Passaporte deve constar como documento de Identificação no Histórico Escolar da Pós-Graduação;
      • Alunos com Visto Permanente: apresentar Visto Permanente, cópia do CPF e de Revalidação do Diploma de Graduação no Brasil – todos autenticados.
  5. Após a aprovação da Dissertação pela coordenação, solicitar a Ficha Catalográfica da Dissertação através do site da Biblioteca Central da UFG (https://bc.ufg.br/p/3398-ficha-catalografica) e inserir a ficha na dissertação.
  6. Após aprovação do Produto Educacional pela coordenação, solicitar a Ficha Catalográfica do Produto Educacional através do site da Biblioteca Central da UFG (https://bc.ufg.br/p/3398-ficha-catalografica) e inserir a ficha no Produto Educacional.
  7. Depois das fichas catalográficas prontas e inseridas nos documentos, envie um e-mail para a Coordenação do PPGEEB (email: coordenacaoppgeeb.ufg@gmail.com) solicitando o TECA. (Insira "TECA - solicitação" no assunto do e-mail). Siga as orientações da secretaria para assinar esse documento e, depois de pronto, insira o TECA na Dissertação.
  8. Enviar novamente para o e-mail da coordenação (coordenacaoppgeeb.ufg@gmail.com) os dois arquivos (Dissertação e Produto Educacional) em versão final e aguarde a confirmação da última verificação. Insira no assunto do email: Verificação Final. Assim que estes documentos forem considerados aprovados na Verificação Final, estes serão tratados como sendo a versão definitiva da Dissertação e do Produto, não havendo, portanto, necessidade de entregar, pessoalmente, na Secretaria do Programa, cópia destes documentos.
  9. Com a aprovação dos documentos, a coordenação autorizará a secretaria a solicitar a emissão de Diploma à PRPG.
  10. O diploma deverá ser retirado pelo aluno no CGA (Centro de Gestão Acadêmica) (telefone 3521-1074). Acompanhe o processo por meio desse telefone ou envie uma mensagem para a Coordenação do PPGEEB. 

 

Obs.: De acordo com o Art. 1º da INSTRUÇÃO NORMATIVA PRPG 10, DE 13 DE NOVEMBRO DE 2020 "O prazo máximo para a primeira análise dos processos de registro de diploma Stricto sensu e de certificado Lato sensu é de 40 (quarenta) dias, contados a partir do recebimento do processo eletrônico, na unidade PRPG." Há, no entanto, a possibilidade de se requerer priorização na análise dos processos junto à PRPG nos casos em que haja exigência de "cumprimento de decisão judicial ou por urgência comprovada". Para saber mais detalhes sobre esta opção, o/a discente deve acessar a referida Instrução Normativa (disponível em "Regulamentos e resoluções do PPGEEB" no nosso site).

 

    11. Tanto o Produto quanto a Dissertação serão publicados no site do PPGEEB (https://pos.cepae.ufg.br/). Deste modo, o orientador e o discente     devem informar casos de Produtos que não possam ser publicados, com a respectiva justificativa. 

    12. Sem a entrega da versão final, de acordo como as normas descritas acima, o diploma não poderá ser emitido.

 

Se você tem dúvidas sobre a formatação e a entrega da Dissertação e do Produto, clique aqui!

 

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